Мало кто догадывается какой объём документов приходится на нашу благую работу!
Для того, чтобы начать работать, надо сначала провести собрания, прописать пошагово свои действия, бюджеты, проекты. Затем создать и отправить заявки на конкурсы и, на последнем этапе, выиграть их.
В случае победы вся круговерть начинается заново – каждый свой шаг, мероприятие необходимо оформлять актами, договорами, путевыми листами. Еще все нужно фотографировать: что купили, а фото прикладывать к отчётам. Поэтому наши отчёты просто огромные(
Из-за такого объема работы наши компьютеры и телефоны переполнены разной информацией. В прошлом году мы не сразу прикрепили все фото и видео, и когда у одного из кураторов полетел телефон, просто почувствовали себя голыми….
Как себя чувствуете вы, когда вдруг теряется телефон со всеми данными, фотографиями и видео?
Сейчас мы оформляем новый расчётный счёт для проекта «Обменный фонд БлагоДарю» и у нас запросили редакцию самого первого устава) Сначала мы сделали круглые глаза,..но, слава богу, что храним все-все документы. И найти нужный оказалось очень даже легко!
Все вышеперечисленное это административная деятельность НКО – она не менее важная, чем высадка деревьев или помощь нуждающимся, но часто считают, что это недостойно оплаты и в заявках нас просят сократить расходы на эти цели.
Выход из ситуации – поддержка партнёров, коллег и пожертвования на Уставную деятельность НКО, которые можно сделать на нашем сайте:
